Privatlivspolitik

1.1 De almindelige oplysninger, der indsamles af RKE i forbindelse med processen er følgende:

• Navn*
• Fødselsdato*
• Køn*
• PNR*
• Nationalitet*
• Origin/destination*
• Titel*
• UNMR (oplysninger om uledsagede mindreårige)*
• Virksomhedsnavn
• Evt. våbentype & nummer

1.1.1 De følsomme oplysninger som RKE indsamler kan være:

• Oplysninger om specialmåltider (eks. kosher, uden svinekød, mm.)*
• PRM (Oplysninger om handicap eller specielle behov)*

1.2 Formål

Formålet med behandlingen af oplysninger er at checke dig ind som passager i overensstemmelse med de krav RKE er underlagt til at sikre identiteten på de rejsende.

1.3 Behandlingsgrundlag

CPH er underlagt en lang række lovkrav om iværksættelse af sikkerhedsforanstaltninger i CPH. RKEs behandlingsgrundlag er derfor persondataforordningens artikel 6.1.C, da behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at opfylde RKEs forpligtelser. De følsomme personoplysninger behandles i medfør af artikel 9.2.B, da det følger af kommissionens PRM forordning (1107/2006), at lufthavne skal bistå passagerer med særlige behov.  

1.4 Modtagere

CPH kan i særlige tilfælde, når det er nødvendigt, dele oplysninger med danske myndigheder. I helt særlige tilfælde kan oplysninger videregives til private tredjeparter, eksempelvis forsikringsselskaber, i forbindelse med behandling tvistsager.

1.5 Sletning

Oplysningerne om passagerer gemmes i 3 måneder i overensstemmelse med luftfartslovens krav til CPH.

RKE indsamler personoplysninger i forbindelse med udførelsen af arbejdet med handling af ankomne og afgående fly.

2.1 De almindelige personoplysninger RKE indsamler i denne forbindelse er:

• Flynummer*
• Fødselsdato*
• Navn*
• Køn*
• Land*
• Nationalitet*
• Origin/destination*
• Pasinformation *
• Pasnummer*

2.1.1 De følsomme oplysninger som RKE indsamler er:

• Oplysninger om specialmåltider (eks. kosher, uden svinekød, mm.)*
• PRM (Oplysninger om handicap eller specielle behov)*

2.2 Formål

Formålet med behandlingen af oplysninger er at opfylde Handling forespørgsler fra en flyoperatør.

2.3 Behandlingsgrundlag

Oplysningerne som nævnt i pkt. 2.1 behandles i overensstemmelse med artikel 6.1.B og artikel 6.1.C, da oplysningerne 1) er nødvendige for at opfylde den aftalemæssige forpligtelse mellem RKE og den enkelte flyoperatør, samt 2) for at opfylde de forpligtelser til dokumentation i Luftfartsloven, som RKE er underlagt. De følsomme personoplysninger behandles i medfør af artikel 9.2.B, da det følger af kommissionens PRM forordning (1107/2006), at europæiske lufthavne skal bistå passagerer med særlige behov.

2.4 Modtagere

Oplysningerne der modtages i forbindelse med handling processen videregives efter anmodning til:

• Offentlige myndigheder, herunder Trafik-, bygge-, og boligstyrelsen og Politiet

2.5 Sletning

Oplysningerne der indsamles til brug for handling processen slettes 3 måneder efter indsamling i overensstemmelse med luftfartslovens krav. De oplysninger, som er nødvendige for at opfylde RKEs forpligtelser efter bogføringsloven, vil blive opbevaret 5 år plus indeværende regnskabsår.

For RKE er sikkerhed vigtigt og med henblik på at opfylde de sikkerhedskrav, som CPH er underlagt, behandler CPH en række oplysninger om dig, når du anvender og færdes i RKE.

3.1 De personoplysninger der behandles i RKE er:

• Scanning af boardingkort i forbindelse med securitytjek*
• Tv-overvågning af lufthavnens områder*

3.2 Formål

Oplysningerne behandles til opfyldelse af krav til Security, validering af passagerer via boardingkort og pas, statistik over brugerne af RKE, herunder passagerers færden i RKE og eventuel udarbejdelse af hændelsesrapporter og håndtering af særtransporter. For at opfylde disse forpligtelser anvender CPH tv-overvågning på RKEs område.

3.3 Behandlingsgrundlag

CPH er underlagt en lang række lovkrav om iværksættelse af sikkerhedsforanstaltninger i RKE. CPHs behandlingsgrundlag er derfor persondataforordningens artikel 6.1.C, da behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at opfylde CPHs forpligtelser.

3.4 Modtagere

CPH kan i særlige tilfælde, når det er nødvendigt, dele oplysninger med danske myndigheder, I helt særlige tilfælde kan oplysninger videregives til private tredjeparter, eksempelvis forsikringsselskaber, i forbindelse med behandling tvistsager. I den forbindelse videregives alene oplysninger om det konkrete berørte individ, hvorfor andre personer der måtte fremgå af optagelserne vil blive sløret.

3.5 Sletning

Registrering af scanning af boardingkort i forbindelse med securitytjek slettes efter 3 måneder.
Optagelser fra TV-overvågning som sker på CPHs område slettes senest efter 15 dage. I særlige tilfælde i forbindelse med en konkret sag kan oplysningerne opbevares i en længere periode.

I forbindelse med, at RKE fakturerer for anvendelsen af lufthavnen, herunder handling og check-In, behandler RKE personoplysninger. RKE modtager tillige flyveplaner for at dokumentere alle flyvninger og udarbejde en daglig trafikoversigt.

4.1 De personoplysninger der behandles er:

• Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer*
• Virksomhedsoplysninger*
• Flyregistrering*
• Flybesætning*
• Origin/destination*
• ETD/ETA dato*

4.2 Formål

Oplysningerne behandles med henblik på at fakturere de virksomheder og privatpersoner, der anvender RKE. Derudover behandles oplysninger om ankomne og afgående fly (inkl. besætning) med det formål at dokumentere trafikken til og fra RKE, og til at udarbejde en daglig trafikoversigt.

4.3 Behandlingsgrundlag

Oplysningerne der anvendes til brug for fakturering behandles i overensstemmelse med forordningen artikel 6.1.B, da oplysningerne er nødvendige for den aftale, der er indgået med RKE om anvendelse af lufthavnen. Oplysningerne der behandles vedrørende flyveplaner behandles i overensstemmelse med forordningens artikel 6.1.C, da det følger af luftfartsloven, og regler udstedt i medfør heraf, at danske flyvepladser skal udarbejde daglige trafikoversigter.

4.4 Modtagere

Disse daglige trafikoversigter videregives til offentlige myndigheder, herunder SKAT og Dansk Politi. Disse lister indeholder dog ikke personoplysninger.

4.5 Sletning

Oplysninger indsamlet med henblik på fakturering slettes i overensstemmelse med bogføringslovens regler efter fem år plus indeværende regnskabsår. Dokumentation for flyveplaner i RKE opbevares i op til fire måneder efter indsamlingen, hvorefter de slettes.

RKE behandler løbende flere typer af miljøklager, herunder særligt støjklager. I den forbindelse har CPH offentliggjort oplysninger om de fly der flyver rundt om RKE via en online portal således at det er lettere at identificere det fly, som en konkret klage omhandler. CPH har i forbindelse med arbejdet med portalen lagt til grund, at der er tale om en behandling af personoplysninger. Oplysninger om et uspecificeret flys rute kan følges via Roskilde Lufthavn Flight Tracker, hvor flyets registreringsnummer ikke fremgår for offentligheden. Det er således alene CPH, der på baggrund af en konkret klage, kan sammenkoble oplysningerne til et specifikt fly.

5.1 De personoplysninger der behandles er:

• Flyregistrering (ikke offentligt tilgængeligt)*
• Oplysninger indeholdt i flyveplan, herunder højde og kurs*
• Lokationsdata via radar*

5.2 Formål

Oplysningerne behandles med henblik på at kunne behandle klager over flytrafik, herunder støjklager og i denne forbindelse kunne henføre klagen til et konkret fly.

5.3 Behandlingsgrundlag

Oplysningerne der behandles vedrørende klager over flytrafik behandles i overensstemmelse med forordningens artikel 6.1.C, da behandlingen sker under iagttagelse af luftfartslovens regler samt artikel 6.1.E, da behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse.
Den samfundsinteresse, som behandlingen varetager, er at stille oplysninger om en offentlig aktivitet til rådighed for offentligheden, herunder at gøre det muligt at klage over flyvninger. Samfundsinteressen er også, at CPH kan besvare og administrere klager over flytrafik i RKE, samt præcist kunne fastslå hvilket fly der klages over.

5.4 Modtagere

Relevante oplysninger kan, i det omfang CPH er forpligtet hertil, videregives til relevante offentlige myndigheder, herunder Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen og Roskilde Kommune.

5.5 Sletning

Oplysninger i Roskilde Lufthavn Flight Tracker er alene tilgængelige for offentligheden 2 måneder tilbage.
I den ikke-offentlige del af systemet gemmes oplysninger maksimalt 12 måneder fra indsamlingstidspunktet. I konkrete klagesager, kan oplysninger, når det er nødvendigt, behandles med henblik på den konkrete behandling og anonymiseres efter senest 5 år.